CARA YANG LEBIH MUDAH UNTUK MEMBUAT MICROSOFT EXCELL

Tugasan seterusnya yang diberikan kepada kami ialah tugasan untuk membuat EXCELL didalam microsoff excel.

FUNGSI EXCELL??

Sebagai mana yang kita sedia maklum bahawa excel memberikan banyak kemudahan kepada kita terutamanya sebagai bakal guru

· Mengira jumlah markah Pelajar dengan cepat.

· Menyimpan data Pelajar

Langkah-langkah untuk membuat excel??

· Klik mikrosoft office dan klik pada Microsoft excel

. isikan pada petak yang pertama nama anda, no.matrix, nama sekolah, nama kelas dan program.

Seterusnya anda perlulah mengisikan petak secara melintang (bil, nama Pelajar, subjek dan gred sekurang2 5subjek)

Selesaikan bil no, nama, markah yang diperolehi oleh Pelajar.

Buatkan satu kolum untuk mengisi markah dan gred

Contohnya:

MARKAH	GRED
0	E
30	D
50	C
65	B
80	A
101	ERROR

1. Untuk mencari gred anda hanya perlu highlight pada collum gred dan markah tadi, clik formulas dan terpaparlah macam item.klik define name dan taip gred di bahagian ruangan yang tertera .tukarkan kepada sheet 1 pada ruangan scope

2. Kemudian klik insert function(fx) dan bahagian or select a categor, pilih most recently used.

3. Cari vlookup dan klik ok.

4. Seterusnya akan tertera menu lookup_value ,dan klik kotak markah(guide) di bahagian jadual yang telah dibuat,

5. Untuk menu table array ,klik gred pada jumlah markah pelajar dipetak matlumat .

6. Untuk col_index_min taipkan nombor 2 .

7. Bagi range lookup ,taip true dan klik ok.

8. Seterusnya anda hanya perlu highlight gred tadi dan turun ke bawah tapi dengan setelah keluar tanda yg( +)

9. Ulangi langkah yang sedemikian untuk mencari semua gred

Untuk mencari purata

membuatkan petak dan mengisi matlumat isikan purata dang red

contonya:

PURATA
O	E
30	D
65	C
80	B
101	A

1. pergi ke menu formulas klik insert function(fx) dan akan tertera banyak di situ.

2. klik countif dan klik ok.

3. klik range serta klik markah pelajar dalam subjek BI dari markah pelajar sebanyak 20 orang pelajar.

4. seterusnya di bahagian cinteria taip "A" dan klik ok.langkah ini akan berulang- ulang sehingga selesai.

MEMBUAT CARTA OR GRAF

1. Highlight subjek BA seterusnya

2. Clik pada bahagian purata yang diperolehi.

3. Clik menu insert dan pilih cart

Jadi dengan penerangan yang panjang lebar tadi diharap anda dapat mencubanya

…………………Jangan lupa komen nih penat tau saaya buat nih……

Monday, October 6, 2008

Tatacara Pertama.

Sekiranya ikon telah ditempatkan pada desktop, sila klik 2x pada ikon tersebut untuk melancarkan Excel

Satu hamparan elektronik(excel) akan muncul.anda akan melihat di sebelah kiri pada bahagian bawah akan terpapar beberapa perkataan seperti (sheet1,sheet2,sheet3) pastikan anda memilih sheet satu sebagai permulaan kepada tugasan anda.

((Hamparan Elektronik (Excel) ialah perisian yang menjalankan fungsi-fungsi pengiraan secara tepat,mudah dan cepat))


Mengapa Perlu Kepada Perisian Hamparan Elektronik?

· Anda memerlukan kepada Perisian Hamparan Elektronik ini kerana
· Ia amat memudahkan anda terutamanya sebagai seorang guru.
· Mendapat maklumat yang tepat mengenai pengiraan khususnya.
· Membuat carta.
· Dapat membuat worksheet dalam satu hamparan sahaja.
· Dapat mengira dengan senang.


Apakah keperluan perisian elektronik ini kepada anda terutamanya dalam proses p@p?

• Penyediaan rekod dan analisa markah ujian bulanan/peperiksaan
• Menyediakan data dalam bentuk graf, carta, dan sebagainya.
• Membuat laporan tentang aktiviti pelajar kepada pihak pentadbiran dengan cepat danselamat.
• Memudahkan pekerjaan tanpa memerlukan masa yang panjang.

Sebagai mana yang kita tahu bahawa setiap perisian mempunyai fail-failnya yang tersendiri sebagai mana excell

Excel mempunyai failnya yang tersendiri seperti:

· Sheet1
· Sheet2
· Sheet3

Seterusnya anda bolehlah meneruskan kepada subjek berikut iaitu menaip nama pelajar.
Secara umumnya data excel melibatkan dua jenis iaitu
· Lebal dan
· Nilai


Tatacara Ketiga


Lamgkah per1:Tip nama diikuti dengan subjek yang telah diambil oleh pelajar
Lamgkah ke-2: Masukkan jumlah markah yang diperolehi oleh pelajar kedlm table yang telah disediakan.Contohnya
· Guna tetikus atau papan kekunci arah pada papan kekunci untuk memilih sel yang hendak dimasukkan teks
· Taip teks, semasa anda menaip, teks akan kelihatan di dalam sel dan juga di bar formula

• Salah satu cara untuk membuat pengiraan dalam Excel ialah dengan membentuk formula sendiri
• Tanda operasi matematik dalam Excel (+,-)

• Salah satu cara untuk membuat pengiraan dalam Excel ialah dengan membentuk formula sendiri
• Tanda operasi matematik dalam Excel
Tanda
Fungsi
Contoh
Keputusan
+ (Tambah)
=A1+A2
Tambah nilai sel A1 dan A2
- (Tolak)
=A1-A2…………
*(Darab)
=A2*A3
Mendarab nilai dalam sel A2 dgn A3
/ (Bahagi)
=A5/A6
Eksponen
=A1^3 (Menghitung kuasa tiga nilai dalam sel A1)



Tatacara Keempat:

Memasukkan formula.

• Pilih sel yang akan mengandungi formula
• Taip simbol = dalam sel untuk memulakan formula
• Masukkan alamat sel dan operator yang betul, tekan “Enter” Excel akan mengira dan memasukkan nilai dalam sel tersebut

Untuk mengira jumlah keseluruhan markah yang telah diperolehi oleh pelajar anda hanya perluk HIGHLIGHT kesemuanya sekali jumlah markah yang terdapat dalam worksheet 1 tadi dan tekan pada buttom autosm


Tatacara Kelima:

Mengolah Dan Menyalin Formula.

• Anda boleh ‘Copy’ formula yang anda telah salin pada sel tersebut dan boleh “Paste” untuk sel dibawahnya supaya kiraan yang sama dilakukan oleh Excel


Untuk lain-lain anda bolehlah mengaplikasikan semua formula yang terdapat dalam perisian excel ini seperti vlookup, countif, dan sebagainya dengan menekan pada buttom DEFINE NAME pada sebelah atas skrin. Seterusnya tekan buttom F/x untuk menyenaraikan apa yang diperlukan.
\

Subscribe to: Posts (Atom)

spss

TUGASAN YANG SETERUSNYA IALAH:(SPSS)

1. tujuan microsoft spss dicipta ialah untuk mengetahui statistik dan graf tentang sesuatu kajian yang dilakukan dengan mudah dan tepat. maklimat tentang individu yang dikaji mestilah rahsia, megikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh itu kita tidak perlulah untuk
2. Terlebih dahulu anda hendaklah membuka microsoft spss didalam komputer anda.
3. anda perlu mengisikan di bahagian variable view iaitu:(biasanya)

• jantina
• umur
• tahun
• program
• agama

1. seterusnya ialah soalan yang akan ditanya:
2. bagi kelas tutorial komputer dalam pendidikan, PUAN SAKINAH mengkehendaki kami menyanakan soalan berkaitan dengan tajuk ini iaitu komputer.
3. soalan pertama yang saya tanya ialah:

• adakah anda bersetuju kelas komputer dalam pendidikan ini memberikan faedah kepada kita sebagai guru?
• adakah cara yang diajar olen PUAN SAKINAH menepati cara anda atau mudah difahami?
• adakah membina yahoo groop dapat membantu anda memudah sesuatu kerja?
• adakah semua ahli kumpulan yahoo groop anda memberikan kerjasama seperti yang diharapkan?
• pada pandangan anda adakah subjek komputer dalam pendidikan ini membebankan anda?

seterusnya anda dikehendaki mengisi/masukkan ke data view dan masukkan data-data yang diperlukan. kemudian clik pada analyze dan clik pada descriptive statistic dan sekali lagi klik pada frequencies. akhirnya tugas anda telah tamat/selesai


......................KAEDAH KEDUA YANG MEMUDAHKAN KERJA ANDA...................

LANGKAH KEDUA UNTUK MEMUDAHKAN ANDA
Langkah-langkah untuk membuat SPSS 11.5 for window
1. Tekan SPSS -> cancel -> variable view -> taip masuk apa yang hendak dibuat data.
A i. Decimals -> semua tukar ke 0
B i. Value -> di value tekan 1 dan 2 -> di value label taip Perempuan dan lelaki -> KEKUNCINYA INLAH 1 untuk mewakili LELAKI dan 2 untuk PEREMPUAN -> add -> ok.
ii. Umur kesemuanya gunakan None
iii. Program -> 1 untuk Pendidikan Islam, 2 untuk Pendidikan sukan, 3 untuk Pendidikan
Khas, 4 lain-lain.
iv. Tahun -> 1 untuk tahun pertama, 2 untuk tahun kedua, 3 untuk tahun ketiga, 4 untuk
tahun keempat, 5 untuk lain-lain
v. Bagi 5 soalan itu -> 1 untuk sangat tidak setuju, 2 untuk tidak setuju, 3 untuk tidak
pasti, 4 untuk setuju, dan 5 untuk sangat setuju.
C. Missing -> bagi jantina, umur, program, dan tahun -> Discrete missing value ->
semuanya taip 6 -> seterusnya semua taip None
D. Align -> seperti missing di atas keempat-empat di atas guna center -> seterusnya
guna right (supaya semua kedudukan adalah selaras iaitu berada ditengah )
E. Measure -> untuk jantina guna nominal -> umur guna scale -> program guna nominal
-> tahun guna ordinal -> untuk 5 soalan itu semuanya guna scale.
F. Analyze -> compare means -> means -> keluar perkara yang saya masukkan.
G. Analyze -> descriptive statistics -> frequecies -> keluar satu muka surat yang ingin saya memindahkan perkara yang hendak dipindah ke sebelah kanan bagi mencari perkara yang saya ingini -> saya akan memindahkan semua perkara yang saya buat ke sebelah kanan -> chart -> pie chart -> continue -> ok -> maka keluarlah perkara yang saya buat sebelum ini.
H. Kemudian copy dan paste ke dalam microsoft word -> dalam tajuknya taip " Laporan Ringkas Kajian Kursus GE1155 " -> paste semua ke dalam microsoft word dan seterusnya habislah tugasan saya dalam SPSS 11.5 for window ini.

spss

sekarang saya akan menerangkan cara-cara membuat spss ,mula-mula masuk variable view dan masukkan data selepas itu masukkan maklumat-maklumat dari soal selidik anda kemudian pergi output dan cari prekunsi untuk buat jadual selepas itu laporan perlu dibuat disertakan dengan carta....ok selamat mencuba

powerpoint

sekarang saya akan tunjukkan cara membuat powerpoin,mula-mula cari bahan selepas itu masuk masterslide kemudian klik desingn,dan selepas itu tulis apa yang perlu apabila selesai tulis, buat hyperlinks selepas siap,perlu di save dahulu..ok selamat mencuba......

bookfold

cara-cara untuk membuat bookfold...mula-mula masuk ke microsoft word..seterusnya masuk ke page layout dan klik margin..kemudian pilih custom margin..then pilih kedudukan landscape bagi kertas tersebut...kemudian klik pada column dan pilih 2 column....kami disuruh untuk membuat 4 muka...kemudian buat apa sahaja sehingga ia menjadi bookfold yang ringkas tapi padat...
SELAMAT MENCUBA......

tugasan word

Seterusnya ialah membuat brochure,biar saya terangkan mula-mula masuk kat microsoft word kemudian tukar kertas dari potrait kepada landscap dan masuk kepage layout selepas itu klik pada margin dan costum margin untuk tukarkannya,selepas itu pilih 3 colum untuk buat brochure..kemudian save dan hantar ke yahoo group....selamat mencuba

BLOG...

taukah anda bagaimana untuk buat blog?? Mari saya tunjukkan.....
mula-mula masuk ke google webpage..kemudian di sebelah atas anda akan nampak tertulis more..
klik disitu dan klik pada even more...
selepas itu akan keluar paparan bermacam2 jenis..anda perlu klik pada blogger....apabila telah keluar paparan berkenaan itu,klik sign up untuk mendaftar....anda boleh memilih background untuk blog anda sendiri...apabila dah ada blog, anda bolehlah membuat post untuk dipaparkan pada blog anda dan pelawat bolehlah untuk komen anda punya blog...
mudah kan....SO SELAMAT MEMBUAT BLOG......