CARA YANG LEBIH MUDAH UNTUK MEMBUAT MICROSOFT EXCELL

Tugasan seterusnya yang diberikan kepada kami ialah tugasan untuk membuat EXCELL didalam microsoff excel.

FUNGSI EXCELL??

Sebagai mana yang kita sedia maklum bahawa excel memberikan banyak kemudahan kepada kita terutamanya sebagai bakal guru

· Mengira jumlah markah Pelajar dengan cepat.

· Menyimpan data Pelajar

Langkah-langkah untuk membuat excel??

· Klik mikrosoft office dan klik pada Microsoft excel

. isikan pada petak yang pertama nama anda, no.matrix, nama sekolah, nama kelas dan program.

Seterusnya anda perlulah mengisikan petak secara melintang (bil, nama Pelajar, subjek dan gred sekurang2 5subjek)

Selesaikan bil no, nama, markah yang diperolehi oleh Pelajar.

Buatkan satu kolum untuk mengisi markah dan gred

Contohnya:

MARKAH	GRED
0	E
30	D
50	C
65	B
80	A
101	ERROR

1. Untuk mencari gred anda hanya perlu highlight pada collum gred dan markah tadi, clik formulas dan terpaparlah macam item.klik define name dan taip gred di bahagian ruangan yang tertera .tukarkan kepada sheet 1 pada ruangan scope

2. Kemudian klik insert function(fx) dan bahagian or select a categor, pilih most recently used.

3. Cari vlookup dan klik ok.

4. Seterusnya akan tertera menu lookup_value ,dan klik kotak markah(guide) di bahagian jadual yang telah dibuat,

5. Untuk menu table array ,klik gred pada jumlah markah pelajar dipetak matlumat .

6. Untuk col_index_min taipkan nombor 2 .

7. Bagi range lookup ,taip true dan klik ok.

8. Seterusnya anda hanya perlu highlight gred tadi dan turun ke bawah tapi dengan setelah keluar tanda yg( +)

9. Ulangi langkah yang sedemikian untuk mencari semua gred

Untuk mencari purata

membuatkan petak dan mengisi matlumat isikan purata dang red

contonya:

PURATA
O	E
30	D
65	C
80	B
101	A

1. pergi ke menu formulas klik insert function(fx) dan akan tertera banyak di situ.

2. klik countif dan klik ok.

3. klik range serta klik markah pelajar dalam subjek BI dari markah pelajar sebanyak 20 orang pelajar.

4. seterusnya di bahagian cinteria taip "A" dan klik ok.langkah ini akan berulang- ulang sehingga selesai.

MEMBUAT CARTA OR GRAF

1. Highlight subjek BA seterusnya

2. Clik pada bahagian purata yang diperolehi.

3. Clik menu insert dan pilih cart

Jadi dengan penerangan yang panjang lebar tadi diharap anda dapat mencubanya

…………………Jangan lupa komen nih penat tau saaya buat nih……

Monday, October 6, 2008

Tatacara Pertama.

Sekiranya ikon telah ditempatkan pada desktop, sila klik 2x pada ikon tersebut untuk melancarkan Excel

Satu hamparan elektronik(excel) akan muncul.anda akan melihat di sebelah kiri pada bahagian bawah akan terpapar beberapa perkataan seperti (sheet1,sheet2,sheet3) pastikan anda memilih sheet satu sebagai permulaan kepada tugasan anda.

((Hamparan Elektronik (Excel) ialah perisian yang menjalankan fungsi-fungsi pengiraan secara tepat,mudah dan cepat))


Mengapa Perlu Kepada Perisian Hamparan Elektronik?

· Anda memerlukan kepada Perisian Hamparan Elektronik ini kerana
· Ia amat memudahkan anda terutamanya sebagai seorang guru.
· Mendapat maklumat yang tepat mengenai pengiraan khususnya.
· Membuat carta.
· Dapat membuat worksheet dalam satu hamparan sahaja.
· Dapat mengira dengan senang.


Apakah keperluan perisian elektronik ini kepada anda terutamanya dalam proses p@p?

• Penyediaan rekod dan analisa markah ujian bulanan/peperiksaan
• Menyediakan data dalam bentuk graf, carta, dan sebagainya.
• Membuat laporan tentang aktiviti pelajar kepada pihak pentadbiran dengan cepat danselamat.
• Memudahkan pekerjaan tanpa memerlukan masa yang panjang.

Sebagai mana yang kita tahu bahawa setiap perisian mempunyai fail-failnya yang tersendiri sebagai mana excell

Excel mempunyai failnya yang tersendiri seperti:

· Sheet1
· Sheet2
· Sheet3

Seterusnya anda bolehlah meneruskan kepada subjek berikut iaitu menaip nama pelajar.
Secara umumnya data excel melibatkan dua jenis iaitu
· Lebal dan
· Nilai


Tatacara Ketiga


Lamgkah per1:Tip nama diikuti dengan subjek yang telah diambil oleh pelajar
Lamgkah ke-2: Masukkan jumlah markah yang diperolehi oleh pelajar kedlm table yang telah disediakan.Contohnya
· Guna tetikus atau papan kekunci arah pada papan kekunci untuk memilih sel yang hendak dimasukkan teks
· Taip teks, semasa anda menaip, teks akan kelihatan di dalam sel dan juga di bar formula

• Salah satu cara untuk membuat pengiraan dalam Excel ialah dengan membentuk formula sendiri
• Tanda operasi matematik dalam Excel (+,-)

• Salah satu cara untuk membuat pengiraan dalam Excel ialah dengan membentuk formula sendiri
• Tanda operasi matematik dalam Excel
Tanda
Fungsi
Contoh
Keputusan
+ (Tambah)
=A1+A2
Tambah nilai sel A1 dan A2
- (Tolak)
=A1-A2…………
*(Darab)
=A2*A3
Mendarab nilai dalam sel A2 dgn A3
/ (Bahagi)
=A5/A6
Eksponen
=A1^3 (Menghitung kuasa tiga nilai dalam sel A1)



Tatacara Keempat:

Memasukkan formula.

• Pilih sel yang akan mengandungi formula
• Taip simbol = dalam sel untuk memulakan formula
• Masukkan alamat sel dan operator yang betul, tekan “Enter” Excel akan mengira dan memasukkan nilai dalam sel tersebut

Untuk mengira jumlah keseluruhan markah yang telah diperolehi oleh pelajar anda hanya perluk HIGHLIGHT kesemuanya sekali jumlah markah yang terdapat dalam worksheet 1 tadi dan tekan pada buttom autosm


Tatacara Kelima:

Mengolah Dan Menyalin Formula.

• Anda boleh ‘Copy’ formula yang anda telah salin pada sel tersebut dan boleh “Paste” untuk sel dibawahnya supaya kiraan yang sama dilakukan oleh Excel


Untuk lain-lain anda bolehlah mengaplikasikan semua formula yang terdapat dalam perisian excel ini seperti vlookup, countif, dan sebagainya dengan menekan pada buttom DEFINE NAME pada sebelah atas skrin. Seterusnya tekan buttom F/x untuk menyenaraikan apa yang diperlukan.
\

Subscribe to: Posts (Atom)